home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / cataging / wrldcoin / coins.doc next >
Encoding:
Text File  |  1991-02-25  |  10.5 KB  |  239 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                              WORLD COIN ALBUM
  28.                                 version 1.3
  29.                               Reference Guide
  30.                             Copyright (c) 1989
  31.                              by Alan Weinberg
  32.                              4560 S. 14th Ave.
  33.                              Tucson, Az, 85714
  34.  
  35.  
  36. NOTE: IF YOU HAVE BEEN USING PREVIOUS VERSIONS OF COIN ALBUM, YOU MUST
  37. PERFORM STEP 2 BELOW OR YOU WILL GET A RED ERROR MESSAGE WHEN RUNNING
  38. THE COIN ALBUM, VERSION 1.3.  NEW USERS CAN DISREGARD.
  39.  
  40. NEW TO VERSION 1.3:
  41. 1.  F4 key gives a report of all COINs of one condition
  42.     (eg. all COINs of Extremely Fine condition)
  43. +++ Total issue value in dollars in all reports has been deleted in this
  44.     new version because it does not give meaningful statistics.
  45. 2.  There has been some interest among registerees to have the issue value
  46.     accept any country's denomination, not just dollars.  Another field has
  47.     been added for that.  The table now displays the issue value in the
  48.     COIN's denomination instead of dollars.  You should go through each
  49.     record and type in the issue value in the country's denomination.
  50.     Because the database file is changed to accomodate this extra field,
  51.     you must use my FILER utility to convert your data files to the new
  52.     format if you have been using previous versions.  If you don't, you will
  53.     get a red error message and the program will abort.  If you have been
  54.     using version 1.3, you can disregard the following.
  55.     So, before running the COIN ALBUM do the following:
  56.        a.  copy the disk containing version 1.3 to your hard disk subdirectory
  57.            where your COIN.DAT (COIN database files) are located.
  58.        b.  type CONVERT.BAT and press <ENTER>.  Your COIN database files
  59.            will automatically be converted to the new format of version 1.3.
  60.        c.  type COINS to run program.
  61. 3.  There has been mentioned some interest in the privacy of your coin
  62.    collection.  Maybe you don't want your little brother to look into your
  63.    coin album program.  I have given this age old problem and have added
  64.    something new to version 1.3.  You must now enter a password to run the
  65.    program or it will not run.  If you enter the correct password then and
  66.    only then can you proceed. To change the password press <F7> in the table.
  67.  
  68.           THIS FILE CONTAINS INSTRUCTIONS ON USING THIS PROGRAM.
  69. ALSO, TOTALLY UNRELATED TO THIS COIN COLLECTING IS A COMPLIMENTARY PROGRAM
  70. DDIR.EXE AND DDIR.DOC WHICH IS PART OF MY ZULU DISK UTILITIES.
  71.  
  72.                              TABLE OF CONTENTS
  73.  
  74. license agreement...................................................page 3
  75. warranty............................................................page 4
  76. introduction........................................................page 5
  77. getting started.....................................................page 6
  78. COIN LIST...........................................................page 7
  79.  
  80.  
  81.                                   page 3
  82.  
  83.  
  84.  
  85.                              LICENSE AGREEMENT
  86.  
  87.    WORLD COIN ALBUM is protected by the United States Copyright
  88. Laws and International Treaties provisions. All rights are reserved.
  89. Non-registered users of the WORLD COIN ALBUM are licensed only to
  90. use the program on a trial basis for the sole purpose of determining
  91. whether or not it meets their requirements.  All other uses require
  92. registration.  Any other use  of non-registered copies of the WORLD COIN ALBUM
  93. computer program by any person, business, government organization, or any
  94. other entity is strictly forbidden and is a violation of this license
  95. agreement.
  96.  
  97.    Registration permits use of this program on a single computer at a time.
  98.  
  99.    If after trying the WORLD COIN ALBUM you feel it meets your
  100. needs, please register using the instructions and information in the file
  101. REGISTER.FRM on your distribution diskette.  When you register, you will be put
  102. on  my  mailing  list  for upgrades. Technical support is available to only
  103. those registered users.  With registration, the  latest  version  of  WORLD
  104. COIN ALBUM will be mailed to you.  This registered version allows you to print
  105. a report  on  one  country's  COINs that you own in addition to printing all
  106. your  COINs.   Other  software  products  I  have  authored  are listed in
  107. PRODUCTS.DOC.
  108.  
  109.  
  110.                                   page 4
  111.  
  112.  
  113.                                  WARRANTY
  114.  
  115.    I, Alan Weinberg, the author of WORLD COIN ALBUM make no
  116. warranty of any kind, expressed or implied, including without limitation,
  117. any warranty of merchantability or fitness for a particular purpose.  Alan
  118. Weinberg shall not be liable for any damages, whether direct, indirect,
  119. special, or consequential arising from a failure of this program to operate
  120. in the manner desired by the user.  Alan Weinberg shall not be liable for
  121. any damages to data or property which may be caused directly or indirectly
  122. by the use of WORLD COIN ALBUM.
  123.  
  124.    IN NO EVENT WILL ALAN WEINBERG BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY
  125. LOST PROFITS, LOST SAVINGS, OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
  126. ARISING OUT OF YOUR USE OF OR INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY
  127. CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  128.  
  129.    The License Agreement and Warranty shall be construed, interpreted, and
  130. governed by the laws of the state of Arizona.
  131.  
  132.                                   page 5
  133.  
  134.                                INTRODUCTION
  135.  
  136.  
  137.    WORLD COIN ALBUM organizes your COIN collection in a easy to use electronic
  138. database.  With the locator, you can instantly  find  the  country  of  the
  139. COIN your looking for. Help is available by pressing  <F1>.   A  report  can
  140. be  printed   of   all  COINs  by  pressing  the  hot key <F5> or just one
  141. country's COINs by pressing <F6> (F6 is only available when you register).
  142. You may enter up to 1000 character  comments.   WORLD COIN ALBUM  will
  143. allow  unlimited  number  of  COINs to be input.   You  may  enter thousands
  144. of COINs and locate the one you want almost instantly.  Customized versions
  145. of WORLD COIN ALBUM can be programmed for you for a fee.
  146.    WORLD COIN ALBUM is a fast program  using sophisticated state of the art
  147. database and information processing techniques.  One of my goals was to
  148. include an easy to understand user-interface with menus and windows.  Help is
  149. available throughout the program by pressing the <F1> key.  This program has
  150. a short learning curve and is fun to use.  You will be up and running in no
  151. time.
  152.   If you have a question first press F1 to activate the help facility.  If
  153. you are still confused refer to this document.  For those that are really
  154. stuck in the mud you may contact my by mail for technical assistance.
  155.   WORLD COIN ALBUM was written for the beginner to advanced computer user.
  156. It provides a low cost alternative to powerful COIN collection management
  157. and organization.  You don't have to know any programming or be a computer
  158. whiz with a PhD.  That is not who this program has been written for.  It is
  159. meant for the computer user who uses the computer as a tool.
  160.   WORLD COIN ALBUM requires an IBM PC or compatible with at least 512k memory,
  161. DOS 2.0 or higher, any monitor. A printer is optional.  Before using this
  162. program, you should be familiar with your computer and DOS.
  163.  
  164.    Also, included with this program is a sample program DDIR.EXE from my
  165. Zulu Hard Disk Utilities package.  This directory listing program can allow
  166. you to view any subdirectory file listings by typing 1 or more letters of
  167. the directory name.  See DDIR.DOC for details.
  168.  
  169.                                   page 6
  170.  
  171.  
  172.                               GETTING STARTED
  173.  
  174.    Your program diskette should contain at least the following 3 files:
  175.  
  176.                                 COIN.EXE
  177.                                 COIN.HLP
  178.                                 COIN.DOC
  179.  
  180. If these files are not on your distribution diskette this program will not
  181. operate correctly.  Contact your distributor from whom you purchased the
  182. program.
  183.  
  184.  
  185. INSTRUCTIONS
  186.  
  187. 1.  install the distribution diskette in floppy drive a and close the door
  188. 2.  copy all files to the subdirectory you want or onto another floppy disk
  189.     (eg. COPY A:*.* C:\COIN)
  190. 3.  make a backup copy of the original distribution diskette
  191.     (who ever does?)
  192. 4.  put in your CONFIG.SYS file (in the root directory) the following
  193.       commands:
  194.                   FILES=40
  195.                   BUFFERS=40
  196. 5.  to run, type COIN <enter>
  197.  
  198. That's all there is to it!  The rest of this manual is optional reference
  199. material.  Most of your questions can be answered by the on-line help in
  200. the program.  GOOD LUCK AND HAVE A NICE DAY!
  201.  
  202.                                   page 7
  203.  
  204.                           THE COIN COUNTRY LIST
  205.  
  206.     The COIN list is a "table" listing the COIN's country and other info.
  207. The entries will be in alphabetical order.  Use the cursor keys to
  208. go to the country/COIN you are interested in.  To get to a COIN
  209. quickly I have provided a "Country Locator" just below the title
  210. "COIN COUNTRY LIST".  Just type one or more letters of the country's name
  211. and the program will automatically place the highlight bar on that entry.
  212.     To  add  a COIN to the list press <Ins>.  The Update Form will
  213. appear with the message "Record will  be  added"  appearing  below  it.
  214. After you have entered all the fields press <Ctrl Enter> to accept that
  215. record.  If you decide you have made a mistake and want to  cancel,  press
  216. <Ctrl  Escape>. That record WILL NOT BE ADDED.  Also, <Escape> will move you
  217. back one field as  will  the  up and down cursor keys.  If you press <Escape>
  218. while at the 1st field you will return to the "table" without any records
  219. being added.
  220.     To  delete  a  COIN,  place  the  highlight bar  on  that COIN in the
  221. "table" and press the <Delete> key.  You will be asked to confirm the
  222. deletion.
  223.     To view a record press <Enter> while on the COIN in the "table".
  224.     To print a report of all coins of one condition press <F4>.
  225.     To print a report of all your COINs to  your  printer  (device  LPT1),
  226. press <F5>.
  227.     To print a report of all COINs of one country, place the highlight bar
  228. on that COIN country and press <F6>.  Note: using <F6> is only available
  229. when you register.
  230.  
  231.     OVERALL, I HAVE TRIED TO MAKE A VERY COMPLICATED PROGRAM  AN  EASY  AND
  232. USEFUL  TOOL  TO HAVE AROUND THE OFFICE OR HOME.   GETTING YOUR FEET WET BY
  233. TRYING THE PROGRAM IS THE BEST WAY TO LEARN IT.
  234.  
  235.                              END OF COINS.DOC
  236.  
  237.  
  238.  
  239.